eindbaasIT & FINANCE
Koppelingen

Alles verbonden.
Werk dat doorloopt.

Een order moet op de juiste plek aankomen, met de juiste betekenis. We ontwerpen koppelingen tussen webshop, ERP, betaalprovider en administratie vanuit jouw proces.

Bespreek je koppeling

IT + Finance + e-commerce

Bekijk je bedrijf
als één geheel.

Kies een stroom en zie welke technische én financiële afspraken erbij horen. Dit is een procesillustratie, geen live koppeling.

Van verkoop naar geld

Een order is pas klaar als de verwerking en betaling aansluiten.

  1. Webshop

    Order, klant en prijsafspraak

  2. Verwerking

    Factuur, btw en voorraad

  3. Betaling

    Provider, bank en open posten

  4. Inzicht

    Omzet, brutomarge en orderkosten

Controlepunt: iedere order heeft één herkenbare financiële verwerking.

Lees hoe je dit inricht ↗︎

Van inkoop naar controle

Beschikbare voorraad en betrouwbare kosten beginnen bij de leverancier.

  1. Inkoop

    Artikel, prijs en leverafspraak

  2. Ontvangst

    Aantallen en voorraadlocatie

  3. Factuur

    Matching en goedkeuring

  4. Betaling

    Termijn, liquiditeit en controle

Controlepunt: verklaar verschillen tussen besteld, ontvangen en gefactureerd.

Lees hoe je dit inricht ↗︎

Van gegevens naar besluiten

Maak de stap van verspreide data naar cijfers die je kunt uitleggen.

  1. Bronnen

    Webshop, ERP en kosten

  2. Aansluiting

    IDs, perioden en volledigheid

  3. Rapportage

    Definities, peildatum en detail

  4. Actie

    Eigenaar, keuze en opvolging

Controlepunt: ieder kerncijfer is terug te volgen naar de onderliggende transacties.

Lees hoe je dit inricht ↗︎

Een verbinding
met afspraken.

We beginnen bij de order- en geldstromen. Daarna kiezen we of een bestaande connector, een API, een bestandsoverdracht of aanvullende ontwikkeling het beste past. Je hoeft daarvoor niet eerst je hele landschap te vervangen.

Bijvoorbeeld tussen Shopify of WordPress en een administratie in Moneybird, Uniconta of Exact Online. We controleren de mogelijkheden per productversie en licentie. Een genoemd systeem is geen belofte dat iedere gewenste functie standaard beschikbaar is.

ERP
Het systeem voor bijvoorbeeld artikelen, voorraad, inkoop, verkoop en financiële administratie.
API & webhook
Een API wisselt gegevens uit; een webhook meldt een gebeurtenis. Beide vragen om controle en foutafhandeling.
Betaalprovider
Verwerkt klantbetalingen. De transactie en netto uitbetaling moeten aan de administratie worden gekoppeld.
PIM & magazijn
Productinformatie en goederenbewegingen hebben eigen brongegevens. We bepalen hoe die aansluiten op je webshop en ERP.

Wat we vastleggen.

De overdracht is pas af als ook duidelijk is wie ernaar omkijkt.

Gegevens & regels

Bron per gegeven, mapping, statussen, boekingsregels en verwerking van correcties.

Testen & herstel

Normale stroom, dubbele meldingen, ontbrekende gegevens en veilig opnieuw verwerken.

Beheer & eigenaarschap

Autorisatie, logging, melding van fouten, documentatie en afspraken over onderhoud.

Meer over de achterkant.

ERP, API & datakwaliteit ↗︎Migratie & livegang ↗︎Beheer, toegang & AI ↗︎

Verdiep je in de praktijk.

De opdracht concreet

Eén afspraak over ieder gegeven.

Bron bepalen
Spreek af waar artikelen, prijzen, voorraad en klantgegevens worden beheerd.
Uitzonderingen testen
Neem dubbele berichten, ontbrekende velden, retouren en een tijdelijke storing mee in de test.
Beheer afspreken
Leg logging, herstel, toegangsrechten en verantwoordelijkheid voor onderhoud vast.
Jij onderneemt. Wij maken het makkelijker.
Volgende stap ↙

Maak een plan.

Nieuwe webshop? Administratie op de schop? Klaar met overtypen? We beginnen bij jouw verhaal.

Vertel waar je tegenaan loopt

Een adviesgesprek aanvragen is vrijblijvend.