Een administratie die je kunt volgen.
Grootboek, btw-codes, debiteuren, factuurnummers en tussenrekeningen. Inclusief afspraken over brongegevens en controle.
Webshopadministratie
De order binnen.
De achterkant geregeld.
Verbind verkoop, betaling, retour en voorraad met de juiste boeking. We richten de verwerking in en testen of de order, het providersaldo en de bank op elkaar aansluiten.
Bespreek je situatieMeer dan een koppeling.
Een order moet niet alleen aankomen. Omzet, btw, betaling en voorraad moeten ook het juiste betekenen in je administratie.
Webshop→Order & betaling→Administratie→Inzicht
Jouw verkoopstromen
als vertrekpunt.
We brengen producten, landen, klanttypen, voorraadlocaties en betaalmethoden in kaart. Daarna bepalen we welke gegevens waar thuishoren en welke controles je nodig hebt.
We richten dit in met passende software, bijvoorbeeld Moneybird, Uniconta of Exact Online. De keuze en mogelijkheden hangen af van je bedrijfsvoering, beschikbare koppelingen en gewenste rapportage. Licenties en eventuele aanvullende ontwikkeling bespreken we in het voorstel.
Dit maken we concreet.
Een afgebakende inrichting, met heldere verantwoordelijkheden en tests op jouw orderstromen.
Betalingen die aansluiten.
Order, providertransactie en bankuitbetaling verbinden. Verschillen door kosten, reserves of refunds zichtbaar houden.
Uitzonderingen die zijn getest.
Kortingen, deelretouren, creditfacturen, zakelijke leveringen en buitenlandse verkopen opnemen in de testset.
Overdracht met houvast.
Procesafspraken, controlepunten en uitleg. Vastleggen wie btw-aangiften, uitzonderingen en periodieke aansluitingen verzorgt.
Techniek en Finance.
Aan dezelfde tafel.
Een webshopbouwer kijkt naar de bestelling. Een finance adviseur kijkt ook naar de boeking, de betaaltermijn en de marge. Bij Eindbaas komen die vragen samen, vanaf de eerste inrichting.
Fiscale keuzes toetsen we aan jouw situatie en stemmen we waar nodig af met je accountant of fiscalist. De concrete werkzaamheden, ondersteuning en kosten staan vooraf in het voorstel.
Maak kennis met Joey en de aanpak ↗︎De vragen achter je webshop.
Btw & buitenland
Btw voor je webshop
Hoe richt je btw in je webshop in? Van tarieven en verzendkosten tot kortingen, KOR en controle met je administratie.
Circa 2 min lezen↗︎Btw & buitenlandOSS, IOSS & MOSS
Uitleg over OSS en IOSS voor webshops: de EU-drempel van € 10.000, importzendingen tot € 150 en de vervanging van MOSS.
Circa 2 min lezen↗︎Order & betalingBetalingen & betaalproviders
Sluit Mollie, Stripe of Shopify Payments aan op je administratie. Begrijp uitbetalingen, kosten, retouren, chargebacks en tussenrekeningen.
Circa 2 min lezen↗︎Drie cijfers, drie vragen.
Brutowinst: omzet exclusief btw min de inkoopwaarde van je verkochte goederen. Brutomarge: die brutowinst als percentage van de omzet. Daarna trek je de overige benoemde orderkosten af, zoals betaling, magazijnwerk en verzending. Wat overblijft is beschikbaar voor vaste kosten en winst.
Lees over brutomarge, orderkosten en cashflow ↗︎Verdiep je in de praktijk.
De opdracht concreet
Van webshoporder naar controleerbare administratie.
- Iedere verkoopstroom
- Eigen webshop, bol.com, consumenten en zakelijke klanten krijgen een herkenbare verwerkingsroute.
- Iedere correctie
- Korting, cadeaubon, deelretour en creditfactuur moeten naar de oorspronkelijke verkoop te herleiden zijn.
- Iedere aansluiting
- Leg vast hoe je omzet, btw, providerkosten, voorraad en uitbetalingen periodiek controleert.
Jij onderneemt. Wij maken het makkelijker.
Volgende stap ↙Maak een plan.
Nieuwe webshop? Administratie op de schop? Klaar met overtypen? We beginnen bij jouw verhaal.
Vertel waar je tegenaan looptEen adviesgesprek aanvragen is vrijblijvend.