eindbaasIT & FINANCE
Uit de praktijk

De vraag begrijpen.
De verbinding maken.

Een selectie van mijn werkzaamheden als ERP/Finance consultant in projecten via Promentum. Van financiële procesanalyse tot functioneel ontwerp en procesafspraken.

Mijn bijdrage binnen het projectteam.

Bij Ferney, HSB-Haaften en Emerald Eternal Green werkte ik als ERP/Finance consultant via Promentum. Hieronder staat mijn bijdrage aan procesanalyse en functioneel ontwerp. De volledige implementatie en oplevering zijn teamwerk.

De Eindbaas Apparel-webshop gepresenteerd op een zilveren iMac
Eigen merk. Eigen webshop. Eindbaas Apparel. Visualisatie van onze webshop op een iMac.

In eigen huis / Eindbaas Apparel

Van A tot Z.
Ook voor onszelf.

Eindbaas Apparel is ons eigen kledingmerk. Hier komen merk, webshop, orders en de financiële achterkant samen. Die ervaring nemen we mee naar jouw bedrijf.

Van de eerste productpresentatie tot wat er na de bestelling gebeurt: we kennen beide kanten van de webshop.

Bekijk ons eigen merk Naar Eindbaas Apparel ↗︎
01 / Via PromentumFerney

Ferney

Uniconta · Finance · Procesontwerp

Van financieel proces naar functioneel ontwerp.

De procesvraag
Hoe vertaal je financiële werkafspraken naar een ERP-inrichting die ook rekening houdt met uitzonderingen?
Mijn rol
ERP/Finance consultant, via Promentum. Mijn bijdrage lag bij de financiële procesanalyse en de functionele uitwerking voor Uniconta.

Mijn werkzaamheden

  • Financiële inrichtingVraagstukken rond grootboek, btw en bankprocessen in kaart brengen en vertalen naar inrichtingskeuzes.
  • Incassoproces uitwerkenHet proces voor incassovooraankondigingen beschrijven: benodigde klant- en factuurgegevens, verzendmomenten en uitzonderingen.
  • Van vraag naar specificatieWerkafspraken, voorwaarden en verantwoordelijkheden vastleggen voor afstemming met de betrokken mensen en verdere implementatie.

De verbinding tussen financiële inhoud en technische uitwerking: eerst duidelijk maken wat een proces moet doen, daarna bepalen hoe het systeem dat ondersteunt.

02 / Via PromentumHSB-Haaften

HSB-Haaften

Inkoop · Goedkeuring · Procesontwerp

Inkoopfacturen met een duidelijke route.

De procesvraag
Hoe laat je inkooporders, ontvangsten en facturen op elkaar aansluiten, met een herkenbare route voor afwijkingen?
Mijn rol
ERP/Finance consultant, via Promentum. Mijn bijdrage betrof het beschrijven van de inkoop- en factuurprocessen en de bijbehorende inrichtingsvragen voor Uniconta.

Mijn werkzaamheden

  • Proces en rollen vastleggenOnderscheid maken tussen kostenfacturen en goederenfacturen, met afspraken over beoordeling en goedkeuring.
  • Matching en uitzonderingenBeschrijven hoe een factuur wordt vergeleken met bestelling en ontvangst, en wie een verschil moet beoordelen.
  • Inrichtingsvragen uitwerkenProceskeuzes, uitzonderingen en verantwoordelijkheden vastleggen voor afstemming met het projectteam.

Mijn rol was om financiële controle en dagelijks gebruik samen te brengen in procesafspraken en functionele uitwerking.

03 / Via PromentumEmerald Eternal Green

Emerald Eternal Green

Blauwdruk · Uniconta · Koppelingen

Finance en gegevensstromen als één ontwerp.

De procesvraag
Hoe leg je de financiële inrichting en de gegevensuitwisseling met andere toepassingen in samenhang vast?
Mijn rol
ERP/Finance consultant in het implementatieteam via Promentum. Mijn bijdrage betrof de financiële blauwdruk en de functionele uitwerking van gegevensstromen; de technische realisatie is een afzonderlijk onderdeel van het project.

Mijn werkzaamheden

  • Financiële basis uitwerkenInrichtingsvragen rond administraties, grootboek, dimensies en financiële processen beschrijven in de blauwdruk.
  • Debiteurenbeheer verbindenDe functionele informatiebehoefte voor debiteurenbeheer beschrijven en afstemmen hoe gegevens vanuit de financiële administratie worden uitgewisseld.
  • Afspraken voor ontwikkelingBenodigde gegevens, bron en verwerking beschrijven en de mogelijkheden en beperkingen afstemmen voordat een technische route wordt vastgelegd.

Hier ligt mijn kracht op het raakvlak van Finance en IT: de financiële bedoeling vertalen naar duidelijke afspraken voor inrichting en gegevensuitwisseling.

Dezelfde blik op jouw bedrijf.

We beginnen bij de manier waarop je werkt: wat moet er gebeuren, waar staat de informatie en wie controleert het resultaat? Daarna verbinden we de technische en financiële keuzes.

Meer over Joey en de aanpak ↗︎
Jij onderneemt. Wij maken het makkelijker.
Volgende stap ↙

Maak een plan.

Nieuwe webshop? Administratie op de schop? Klaar met overtypen? We beginnen bij jouw verhaal.

Vertel waar je tegenaan loopt

Een adviesgesprek aanvragen is vrijblijvend.