Moneybird.
Boekhouding verbonden.

Wat doet Moneybird?

Moneybird is online boekhoudsoftware voor onder meer verkoopfacturen, inkoopfacturen en bankverwerking. Het biedt een overzicht van koppelingen met webshops en betaalproviders. Een koppeling kan door een externe leverancier worden aangeboden; controleer daarom wie de werking en ondersteuning verzorgt.

• Verkoop- en inkoopdocumenten vastleggen.
• Banktransacties verbinden met facturen of categorieën.
• Webshopgegevens via een passende koppeling laten doorstromen.

De financiële samenhang

Begin bij wat een webshoporder in je administratie moet worden: een factuur, een boeking of een betaling. Die keuze voorkomt dat de omzet zowel vanuit de webshop als vanuit de betaalprovider wordt geboekt. Wijs btw-codes, omzetcategorieën en een tussenrekening voor de provider bewust toe.

Wat spreken we af bij de inrichting?

Dit zijn onze praktische controlepunten voor een ontwerpgesprek; geen belofte dat iedere functie standaard in jouw licentie zit.

• Welke administratie en welke categorie horen bij iedere verkoopstroom?
• Worden creditfacturen en deelterugbetalingen ondersteund?
• Wie controleert een provideruitbetaling die meerdere orders bevat?

Een praktische test voor je proces

Neem een order van € 121, een korting en een retour. Controleer ordernummer, € 100 omzet, € 21 btw en de aparte betaalproviderkosten. De klantbetaling moet via de provider op de bank aansluiten. Een bankkoppeling alleen legt die volledige relatie niet voor je vast.

Neem je bestaande systemen en een herkenbare order of procesvraag mee. Dan kunnen we de benodigde inrichting, koppeling en verantwoordelijkheid concreet maken.