Webshopcijfers.
Waar stuur je op?

Geef ieder cijfer een definitie

Gebruik je besteldatum, factuurdatum of betaaldatum? Is omzet inclusief btw en vóór of na retouren? Deze keuzes verklaren vaak waarom webshop, advertentieplatform en administratie een ander bedrag tonen. Zet de definitie naast de rapportage en gebruik dezelfde perioden.

• Omzet: met afgesproken verwerking van kortingen en correcties.
• Brutowinst: omzet exclusief btw min de inkoopwaarde van de verkochte goederen. Brutomarge: brutowinst gedeeld door omzet × 100%.
• Over na orderkosten: brutowinst min de benoemde overige orderkosten; laat ontbrekende kosten zien. Retourpercentage: op aantallen of waarde, met een vaste periode.
• Openstaande vorderingen en providersaldi: geld dat nog niet op de bank staat.

Verbind gegevens zonder dubbeltellingen

Een order kan meerdere regels, betalingen en retouren hebben. Een onjuiste koppeling tussen die tabellen kan omzet vermenigvuldigen. Modelleer de gegevens op een duidelijke detaillering en leg relaties en sleutels vast. Microsoft beschrijft hoe feiten en dimensies een begrijpelijk rapportagemodel ondersteunen.

Laat een dashboard zien wanneer de brongegevens zijn bijgewerkt. Houd ontbrekende of afgewezen transacties zichtbaar. Gebruik een proefperiode waarin rapport en administratie naast elkaar worden gecontroleerd.

Maak de uitkomst bruikbaar

Laat bij een afwijking zien welke orders of posten eronder liggen. Een rode marge zonder herleidbare kosten helpt je niet kiezen. Begin bijvoorbeeld met een wekelijkse review van brutomarge, bedragen na orderkosten, retouren, voorraad en betaalachterstanden, plus een periodieke aansluiting op het grootboek.

Spreek af wie een signaal opvolgt en hoe je controleert of de actie effect heeft. Eindbaas helpt met financieel inzicht en rapportages, bijvoorbeeld met een passende inrichting in je ERP of Power BI. We bepalen eerst de informatiebehoefte, daarna het gereedschap.