eindbaasIT & FINANCE
Automatisering & AI

Laat je systemen
het werk
doorgeven.

Een factuur overtypen, een order doorzetten of een afwijking uitzoeken. We kiezen één terugkerende taak, verbinden de benodigde systemen en gebruiken AI waar beoordeling of tekstverwerking helpt.

Bespreek je proces
03 / Technologie met een duidelijke taakEerst het proces. Dan de techniek.

Slimmer werken begint bij het proces.

Verbinden

Van losse systemen naar een werkende stroom.

We brengen in kaart waar gegevens ontstaan en waar ze nodig zijn. Daarna bepalen we de juiste aansluiting en de controles eromheen.

  • Gegevensuitwisseling tussen systemen
  • Duidelijke bron en verwerkingsafspraken
  • Signalering van ontbrekende of afwijkende data
Vereenvoudigen

Niet elk proces verdient een extra spreadsheet.

We kijken naar herhaalwerk en omwegen. Soms helpt een koppeling, soms een andere inrichting en soms moet een stap simpelweg verdwijnen.

  • Order- en factuurprocessen
  • Terugkerende rapportages
  • Taken met vaste regels en uitzonderingen
AI inzetten

AI leest mee. Jij bepaalt de controle.

AI kan helpen bij ongestructureerde informatie en terugkerende voorbereidende taken. We kiezen een concrete toepassing en bepalen welke menselijke controle nodig blijft.

  • Informatie samenvatten of classificeren
  • Concepten en analyses voorbereiden
  • Afgebakende taken met heldere goedkeuring
Regie houden

Je wilt weten wat er gebeurt.

Automatisering vraagt om afspraken: wat mag vanzelf, wat vereist controle en wat gebeurt er als een stap niet lukt?

  • Toegang en verantwoordelijkheden
  • Controlepunten en foutafhandeling
  • Inzicht in uitvoering en uitzonderingen
Eén taak als vertrekpunt

Wat moet er
met die factuur?

01 / Vastleggen

De gegevens lezen.

Leverancier, factuurnummer, bedragen en btw uit het document halen.

02 / Controleren

De afwijking vinden.

Controleren op ontbrekende gegevens en dubbele facturen. Een boekingsvoorstel voorbereiden.

03 / Goedkeuren

De grens afspreken.

Vastleggen wie een afwijking beoordeelt en wanneer verwerking mag doorgaan.

Voorbeeld van een mogelijke inrichting. Welke stappen automatisch kunnen, hangt af van je documenten, software en afspraken.

Onze kijk op AI

Een factuur verwerken.
Een afwijking melden.

We kiezen een taak, spreken af wat een goede uitkomst is en testen met documenten uit jouw proces. Daarna bepalen we of AI, een vaste regel of een koppeling het werk kan overnemen.

Een proces slimmer makenIn drie vragen

Waar gaat tijd verloren?

Welke handelingen komen steeds terug? Waar wordt informatie opnieuw ingevoerd, gecontroleerd of doorgegeven?

Wat kan een systeem overnemen?

We onderscheiden vaste regels, uitzonderingen en taken die beoordeling vragen. Dat bepaalt of een koppeling, inrichting of AI-toepassing past.

Hoe blijf jij in controle?

We spreken af wat automatisch mag, waar goedkeuring nodig is en hoe je ziet of de verwerking goed verloopt.

Veelgestelde vragen.

Moet er altijd AI in de oplossing zitten?

Nee. Een heldere procesafspraak of gewone koppeling kan effectiever zijn. AI zetten we in waar het iets toevoegt aan de taak.

Gaat alles straks vanzelf?

Dat is geen verstandig uitgangspunt. We bepalen welke stappen voorspelbaar genoeg zijn om te automatiseren en waar controle of menselijk oordeel nodig blijft.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Eén helder afgebakend proces is een goede start. We maken de werking en het resultaat concreet voordat we verder uitbreiden.

Verdiep je in de praktijk.

De opdracht concreet

Pak het werk aan dat steeds terugkomt.

Kies één taak
Begin met een herkenbare handeling, de benodigde invoer en het gewenste resultaat.
Houd controle
Leg vast wie een voorstel controleert en wanneer een mens moet beslissen. AI-uitvoer kan fouten bevatten.
Regel de opvolging
Spreek af wie meldingen ontvangt en wat er gebeurt bij een mislukte verwerking of gewijzigde koppeling.
Jij onderneemt. Wij maken het makkelijker.
Volgende stap ↙

Pak één taak aan.

Welke handeling doe je elke week opnieuw? Vertel hoe die nu verloopt.

Bespreek een terugkerende taak

Een adviesgesprek aanvragen is vrijblijvend.