Finance & administratie

Omzet is fijn.
Grip is beter.

Orders, facturen, betalingen en voorraad vertellen samen wat er in je bedrijf gebeurt. We richten je administratie en controles daarop in, met Moneybird, Uniconta of Exact Online.

Stel je finance-vraag

02 / Financieel doordachtVan inrichting tot inzicht

Een financiële basis die werkt.

De basis

Een administratie die past bij je bedrijf.

We vertalen de dagelijkse praktijk naar een logische administratieve inrichting. Met afspraken over boekingen, controles en verantwoordelijkheden.

Grootboek, btw-codes en stamgegevens
Debiteuren, crediteuren en betaalprocessen
Afspraken over rollen en verwerking

De software

Moneybird, Uniconta of Exact Online.

Wat geschikt is, hangt af van je processen. We denken mee over de keuze en richten de administratie daarop in. Ook als je systeem al gekozen is.

Analyse van de bestaande inrichting
Implementatie of verbetering
Aansluiting op de webshop en overige systemen

Het verband

Van betaling naar kloppende verwerking.

Een betaalprovider betaalt niet altijd hetzelfde bedrag uit als de klant heeft afgerekend. Kosten, retouren en timing horen bij het ontwerp van je proces.

Betalingen en betaalproviderkosten
Kortingen, retouren en creditnota’s
Afstemming tussen verkoop en administratie

De adviesrol

Weten waar een afwijking vandaan komt.

We denken mee over wat je nodig hebt om beslissingen te nemen. Welke informatie ontbreekt? Waar zit een afwijking? Wat vraagt aandacht?

Omzet, brutomarge en openstaande posten
Rapportages afgestemd op jouw vragen
Financiële processen eenvoudiger organiseren

Begin bij het verschil

Waar sluit het
niet aan?

Webshop ↔ administratie: Zijn orders, kortingen en retouren volledig verwerkt?
Betaalprovider ↔ bank: Zijn uitbetalingen, inhoudingen en kosten te verklaren?
Voorraad ↔ verkoop: Wat doet een retour met de voorraad en de kostprijs?

Deze vragen gebruiken we om de inrichting en benodigde controles af te bakenen.

Hier komen IT en Finance samen

De koppeling werkt.
De boeking
moet ook kloppen.

Wij spreken beide talen. Een technische keuze en de administratieve gevolgen ervan bespreken we aan dezelfde tafel.

Van bestelling tot uitleveringRekenvoorbeeld / geen klantgegevens

Een order van € 121.
Wat blijft er over?

Volg één artikel vanuit je webshop tot levering en bankafstemming. Bekijk daarna wat korting, retour of verkoop op rekening verandert.

Kies je bestelling

Bekijk hieronder hoe de order door je bedrijf gaat.

Voorbeeld: één artikel · 21% btw · gratis verzending.

Uitgangspunten bekijken

Binnenlandse order, één artikel uit eigen voorraad, 21% btw en gratis verzending voor de klant. De voorraad was al ingekocht. De klantbetaling en btw staan inclusief btw vermeld; kosten exclusief eventueel aftrekbare btw.

De uitbetaling van de betaalprovider kan vóór of ná uitlevering plaatsvinden. Het factuur- en btw-moment volgt je werkelijke inrichting; deze stappen zijn geen universeel boekingsschema.

Order / B2COrder · goederen · geld

De klant bestelt één artikel.

De webshop legt de bestelling vast en reserveert één artikel. Er is nog niets uitgeleverd.

Bestelbedrag incl. btw€ 121,00

Zes stappen. Pauzeer om te lezen, of ga zelf naar de volgende stap.

Omzet excl. btw€ 100

Btw op de verkoop€ 21

Over na orderkosten€ 43,83

Vaste bedrijfskosten zijn nog niet afgetrokken; dit is geen nettowinst.

Alle zes stappen bekijken

Bestelling

€ 121 incl. btw
1 artikel · voorraad reserveren

Betaling bevestigd

€ 121 bij de betaalprovider
€ 0,32 transactiekosten

Picken & verpakken

€ 3,50 werk + € 0,85 verpakking
Artikel gepickt en verpakt

Uitleveren

€ 6,50 vervoer
1 artikel verlaat het magazijn

Financieel verwerken

€ 100 omzet + € 21 btw
€ 45 kostprijs uit voorraad

Bank afstemmen

€ 120,68 netto uitbetaling
Koppel aan PSP-transactie

Brutomarge, kosten & uitleg bekijken

De kosten van deze bestelling.

Eerst brutowinst en brutomarge. Daarna trekken we de overige meegenomen orderkosten af; de subtotaalregels tellen niet nogmaals als kosten mee.

Omzet excl. btw: € 100,00
Kostprijs verkochte goederen: − € 45,00
Brutowinst Omzet − inkoopwaarde: € 55,00
Brutomarge Brutowinst ÷ omzet × 100%: 55,0%
Betaalprovider · iDEAL: − € 0,32
Picken & verpakken · arbeid: − € 3,50
Doos, opvulling & label: − € 0,85
Vervoer naar de klant: − € 6,50
Retourtransport, controle & refund: € 0,00

€ 43,83 voor vaste kosten en winst.De brutowinst is hier omzet min inkoopwaarde. Van die brutowinst gaan betaling, magazijnwerk, verpakking en vervoer af. Webshopsoftware, bankabonnement, marketing, huur en overige bedrijfskosten zijn nog niet afgetrokken. Het banksaldo is een andere berekening: daarin zit ook btw en de inkoop kan eerder betaald zijn.

€ 100,00 omzet − € 56,17 meegenomen kosten = € 43,83 over na orderkosten.Open dit orderscenario ↗︎

Waar komen de kosten vandaan?

Tariefvoorbeeld: € 0,32 per iDEAL-transactie volgens Mollie, gecontroleerd op 22 oktober 2026. Een uitbetaling kan meerdere orders bevatten; stem de transactie, kosten en bankregel af via het PSP-overzicht.

Eigen rekenaannames: artikel € 45 kostprijs; magazijnwerk 7 minuten × € 30 per uur = € 3,50; verpakking € 0,85; vervoer € 6,50. Dit zijn voorbeeldbedragen, geen offertes. Vervoer hangt onder meer af van contract, pakket en toeslagen; zie vervoerderstarieven.

Retouraanname: volledige terugbetaling, artikel weer verkoopbaar op voorraad; webshop betaalt € 6,50 retourtransport + € 3,50 controle + € 0,25 refundkosten. Deze laatste bedragen zijn ook aannames; controleer je contract. De oorspronkelijke uitgaande orderkosten blijven staan. B2B: directe overboeking, geen losse banktransactiekosten meegenomen; een bankabonnement blijft een vaste bedrijfskost.

Definities: brutowinst = omzet exclusief btw min inkoopwaarde van de verkochte goederen. Brutomarge = brutowinst gedeeld door die omzet × 100%. Bij nul omzet tonen we geen margepercentage. De bedragen na orderkosten gebruiken alleen de hierboven benoemde kosten; dit is nog geen nettowinst.

Financiële inrichting: reserveer bij de order de voorraad, verwerk de voorraaduitgifte en kostprijs bij uitlevering volgens je inrichting, en voorkom dat omzet nogmaals wordt geboekt bij een PSP-uitbetaling. Een vooruitbetaling is niet automatisch al gerealiseerde omzet. Leg factuur- en btw-verwerking afzonderlijk vast; zie de Belastingdienst en onze gids over betaalafstemming.

Goed om te wetenFinance

Veelgestelde vragen.

Wat nemen jullie financieel uit handen?

Administratieve inrichting, procesverbetering en financieel advies vormen de basis. Vooraf spreken we af welke werkzaamheden Eindbaas uitvoert en hoe we samenwerken met je boekhouder of accountant.

Moet ik overstappen naar een ander boekhoudpakket?

Niet automatisch. Eerst bekijken we of de bestaande software en inrichting passen bij je processen. Verbeteren wat er al is kan ook een passende oplossing zijn.

Kunnen jullie samenwerken met mijn accountant of boekhouder?

Ja. De inrichting en procesafspraken kunnen we afstemmen met de betrokken partijen. Zo sluit de dagelijkse verwerking aan op de informatie die zij nodig hebben.

Is dit alleen voor bedrijven met een webshop?

Nee. De combinatie van IT en Finance is ook relevant voor andere ondernemingen met administratieve processen, verschillende systemen of veel terugkerend handwerk.

Verdiep je in de praktijk.

De opdracht concreet

Je cijfers laten aansluiten op je bedrijf.

Waar we beginnen: Bij je huidige administratie en de plekken waar verschillen of handwerk ontstaan.
Wat je krijgt: Afspraken over grootboek, btw-codes, tussenrekeningen en betaalafstemming, passend bij jouw verkoopstromen.
Wie wat doet: We leggen vast wat Eindbaas uitvoert en wat bij je boekhouder, accountant of fiscalist blijft.

Jij onderneemt. Wij maken het makkelijker.

Volgende stap ↙

Leg je vraag voor.

Neem een verschil, een rapportagevraag of je huidige inrichting als vertrekpunt.