Brutomarge, orderkosten en cashflow van je webshop

Kies één definitie per cijfer

Brutowinst is de omzet exclusief btw min de inkoopwaarde van de verkochte goederen. Brutomarge is die brutowinst als percentage van de omzet: (omzet − inkoopwaarde) ÷ omzet × 100%. Daarna trek je de overige benoemde orderkosten af om te zien wat beschikbaar blijft voor vaste kosten en winst. Nettowinst houdt ook rekening met de overige kosten en belastingen die van toepassing zijn. Cashflow volgt de daadwerkelijke ontvangsten en uitgaven.

Spreek de definities af voordat je dashboards koppelt. Vergelijk geen omzet inclusief btw met kosten exclusief btw. Bij niet-aftrekbare btw, bijvoorbeeld door de KOR, kan die btw juist onderdeel zijn van de kostenbasis.

Reken verder dan de inkoopprijs

Je advertentiebudget is dus niet automatisch rendabel omdat de omzet hoger is dan de advertentiekosten. Retouren, kortingen en een ander productmengsel kunnen de bijdrage veranderen. Bereken resultaten per kanaal of productgroep met dezelfde uitgangspunten.

Korting verlaagt ook je brutomarge

Bij € 100 omzet en € 45 inkoopwaarde is de brutowinst € 55: 55% van de omzet. Geef je 10% korting, dan blijft € 90 omzet over bij dezelfde inkoopwaarde. De brutowinst wordt € 45 en de brutomarge 50%. De marge daalt dus met 5 procentpunten. De meegenomen overige orderkosten blijven € 11,17, zodat € 33,83 overblijft.

Verwar marge niet met opslag op de inkoopprijs: € 55 brutowinst op € 45 inkoop is circa 122,2% opslag, maar 55% marge op € 100 omzet. Bij nul omzet, bijvoorbeeld een volledig teruggedraaide order, is een margepercentage niet zinvol; toon dan het bedrag en de resterende kosten.

Voor een periode bereken je de brutomarge uit de totale brutowinst gedeeld door de totale omzet. Neem geen ongewogen gemiddelde van de percentages per order. Reken zelf korting en retouren door.

Voorraad en betaling bepalen je geldruimte

Je kunt voorraad betalen voordat er een bestelling is. Een B2B-klant kan pas weken na de verkoop betalen. Een provider kan tijdelijk een deel van de betalingen vasthouden. Daardoor komt de bijdrage op papier niet op hetzelfde moment op de bank terecht.

• Plan voorraadinkopen en betaaltermijnen naast verwachte ontvangsten.
• Houd bedragen voor btw, leveranciers en terugbetalingen herkenbaar.
• Maak een basisscenario en een scenario met meer retouren of tragere betalingen.
• Vergelijk de planning regelmatig met de werkelijk ontvangen en betaalde bedragen.

Stuur op een herleidbare uitkomst

Koppel je orderrapport aan de administratie en houd uitgaven die nog niet zijn toegerekend zichtbaar. Een dashboard met een mooie marge helpt weinig als betaal- of advertentiekosten ontbreken. Begin met een beperkte set cijfers die je kunt controleren.

Probeer de interactieve orderberekening. Die toont een eenvoudiger bijdrage en vermeldt welke kosten ontbreken. Lees daarna over uitbetalingen en voorraad en inkoop.