Exact Online.
Administratie in samenhang.

Wat doet Exact Online?

Exact biedt oplossingen voor boekhouden en voor handelsprocessen. De handelsomgeving richt zich onder meer op orders, voorraad en facturatie. Stel daarom eerst vast welke Exact-oplossing en editie je gebruikt: de naam Exact Online betekent niet dat iedere voorraad- of webshopfunctie vanzelf beschikbaar is.

• Een financiële administratie voeren.
• Verkoop, inkoop en voorraad ondersteunen met een passende handelsoplossing.
• Andere toepassingen aansluiten via beschikbare integraties.

De financiële samenhang

Voor een webshop zijn facturen, btw, voorraad en betaalafstemming samen belangrijk. Bepaal welk systeem de verkoopfactuur maakt en hoe de betaalprovider daarop aansluit. Neem ook creditnota’s en de verwerking van verkoopkosten mee. De gekozen editie moet bij de gewenste procesdiepte passen.

Wat spreken we af bij de inrichting?

Dit zijn onze praktische controlepunten voor een ontwerpgesprek; geen belofte dat iedere functie standaard in jouw licentie zit.

• Welke oplossing en licentie zijn daadwerkelijk actief?
• Wie levert en beheert de beoogde webshopkoppeling?
• Hoe worden artikelen, btw-codes en correcties vertaald?

Een praktische test voor je proces

Volg één order vanuit de webshop naar Exact en daarna naar de provider en bank. Controleer factuurnummer, klant, omzet, btw en betaling. Gebruik bij voorraadprocessen ook een deelzending en een teruggenomen artikel. Een demo met alleen een foutloze order zegt weinig over uitzonderingen.

Neem je bestaande systemen en een herkenbare order of procesvraag mee. Dan kunnen we de benodigde inrichting, koppeling en verantwoordelijkheid concreet maken.